支給明細書兼領収書の誤送付について(令和5年7月7日公表)
公表の内容
- 三浦市教育委員会学校教育課において個人情報の漏えいがありましたので、次のとおり概要をお知らせします。
- 関係者の皆様に多大なご迷惑をお掛けしたことを深くお詫びしますとともに、再発防止に努めてまいります。
概要
- 令和5年6月22日に同課所属のA学校勤務の会計年度任用職員(以下「A氏」という。)に対して、支給明細書兼領収書を親展封筒に封入して発送しました。
- 6月28日にB学校勤務のB氏から、「届いた封筒を開封し、自分のものではない」との連絡があり、A氏宛てのものを同姓同名のB氏宛てに誤送付したことが判明しました。
- A氏には6月29日、B氏には7月6日にそれぞれ謝罪しました。
- なお、支給明細書兼領収書に記載されていた内容は氏名、支給明細、控除明細等です。
原因
- 支給明細書兼領収書と封筒の氏名のみの確認で、勤務先の学校名を確認していなかったためです。
再発防止策
- 封筒に氏名、勤務先の学校名に加えて個人を特定する職員コードを記入し、封入の際に支給明細書兼領収書にある氏名、職員コードと一致するかを複数名により確認します。
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この記事に関するお問い合わせ先
三浦市役所 教育部 学校教育課(学務担当)
電話番号:046-882-1111(内線409・410)
ファックス番号:046-882-1160
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更新日:2023年07月07日