入札事務における仕様書の記載誤りについて(令和6年10月25日公表)

公表の内容
- 南下浦コミュニティセンターでの備品購入のための入札事務における仕様書の記載誤りについて、ご迷惑をおかけした皆様に深くお詫びを申し上げます。
- 次のとおり概要および原因をお知らせしますとともに、再発防止に努めてまいります。
概要
- 令和6年10月15日、入札に参加しようとする業者から「キッズコーナー(プレイマット)を設置する仕様書のウレタンマット等の個数とレイアウト図での個数が違うのではないか」との質問があり、確認したところレイアウト図の個数(合計15個)が正しく、仕様書の個数が少なく(12個)計上されていることが判明し、10月16日に入札を中止しました。
原因
- 仕様書に記載してあるマットの個数について、最終決定レイアウト図との内容確認を怠ったためです。
再発防止策
- 確認作業においては、複数職員の視点により、仕様書等に記載された数量の検算だけでなく、図面に記載されている個数・寸法についても併せて従前以上に確認を徹底します。
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この記事に関するお問い合わせ先
三浦市役所 市民部 文化スポーツ課(南下浦コミュニティセンター担当)
電話番号:046-888-1111
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更新日:2024年10月25日