市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の変更通知書（特別徴収義務者用）の誤発送について（令和7年6月26日公表）

• 市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の変更通知書（特別徴収義務者用）の誤発送がありましたので、次のとおり概要をお知らせします。
• 関係者の皆様に多大なご迷惑をお掛けしたことを深くお詫びしますとともに、再発防止に努めてまいります。

概要

• 令和7年6月19日付けで「令和7年度給与所得等に係る市民税・県民税・森林環境税特別徴収税額の変更通知書（特別徴収義務者用）」を発送しましたが、6月23日に法人Aからの通報により、法人B宛ての通知書が同封されていることが判明しました。
• 誤った通知書を回収するとともに、法人A、法人B及び当該誤発送に係る法人Bの従業員2名に謝罪いたしました。

原因

• 本件は、発送者リストにおける発送予定件数と実際に発送する件数の確認が不十分だったことにより発生したものです。

再発防止策

• 今後は、課内での確認方法を見直し、チェックリストを作成・運用し、複数の職員で確認することにより発送前の確認を強化し、再発防止を図ります。