第38回2022三浦国際市民マラソン記念Tシャツ等の誤送付について

令和4年2月21日

1.概要

 令和4年3月6日（日曜日）に開催を予定していました第38回2022三浦国際市民マラソンは、令和4年2月8日（火曜日）に開催の中止が決定しており、大会にエントリーしていただいたランナーの皆様に対しては、開催中止のお知らせとともに記念品のTシャツ等を送付しておりますが、2月15日（火曜日）に36件の誤送付があったことが判明しました。
 原因は、本大会においてナンバーカードの作成を含む記録集計業務を受託している有限会社ラップシステムが、三浦国際市民マラソン実行委員会から入手したエントリーデータを加工をする過程で、一部誤った住所データを張り付けてしまったことにより、誤ったリストが作成され、これを基に送付したことによるものです。
 誤って送付された36件のうち、返送されたものが35件、A氏宛ての郵送物がB氏に届いたものが1件ありました。

2.対応

 35件については、有限会社ラップシステムが正しい宛名で送付します。
 1件については、A氏・B氏の双方に事情を説明、謝罪をし、A氏については正しい宛名で送付します。
 また、三浦市といたしましては、三浦国際市民マラソン実行委員会を通じて、有限会社ラップシステムから事情を聴取し、本来の作業手順、誤送付に至った原因、再発防止策について文書で提出を求めているところです。
 今後、このようなことの無いよう、指導を徹底してまいります。